Contexte
L’Association Pour l’Éducation la Sexualité et la Santé en Afrique (APESSA Bénin) est une ONG qui a pour mission de développer des services complets d’éducation sexuelle qui s’inscrit dans un projet global d’éducation et de la promotion de la santé des adolescents et jeunes. Dans le cadre de l’exécution de ses activités au Nord du Bénin, plus précisément à Parakou, l’APESSA désire recruter, une secrétaire administrative. Cette dernière serait appelée à avoir des responsabilités d’assistance administrative et à la gestion agile de la comptabilité.
Missions
Les différentes missions assignées au présent poste se présentent à l’ordre des points suivants :
- Tenir le secrétariat et assurer son bon fonctionnement (accueil et introduction des visiteurs, gestion des appels et orientation, réception, enregistrement et suivi des courriers arrivés ou autres, enregistrement et suivi des courriers départs, archivage de documents, tout autres travaux de secrétariat) ;
- Tenir la comptabilité du bureau APESSA-Parakou (imputation des pièces comptables, leur enregistrement, le suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires, le règlement des factures, et la réalisation des documents de synthèse comptable et autres tâches spécifique à la comptabilité) ;
- Préparer les états de paiement, les ordres de virement et tenir à jour le journal-salaire du bureau de Parakou ;
- Assurer la liaison entre l’équipe du siège national et APESSA-Parakou dans l’exécution des taches ;
- Faire le point des besoins en fournitures et consommables bureautiques et informatiques et suivre leur acquisition et utilisation judicieuse ;
- Élaborer les documents administratifs (états de paiement des salaires, ordres de virement, fiches de paie, correspondances) etc.. ;
- Suivre et actualiser fréquemment, toutes les dépenses effectuées par l’APESSA-Parakou par nature d’activité et en fonction des lignes budgétaires ;
- Tenir les brouillards de caisse, les états de rapprochements et justifier les dépenses ;
- Participer au suivi administratif, financier, budgétaire ainsi qu’aux missions d’audits et autres activités spécifiques de l’APESSA ;
- Exécuter les autres tâches confiées par la Présidente de l’APESSA.
Profil des candidats (es)
- Etre âgé de 30 ans au maximum ;
- Etre titulaire d’un diplôme BAC G2 minimum ou tout autre diplôme équivalent ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience en secrétariat-comptable au sein d’une ONG ou d’un réseau ;
- Parfaite maitrise des logiciels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Perfecto).
Aptitudes
- Résider à Parakou,
- Avoir une expérience similaire lié au secrétariat-comptable serait un atout ;
- Avoir une bonne élocution ;
- Être autonome, méthodique, accueillante et ordonnée ;
- Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
- Avoir le sens de la rigueur et des relations ;
- Faire preuve d’une grande discrétion ;
- Etre immédiatement disponible ;
- Être capable d’évoluer vers des tâches relatives aux autres postes de l’association ;
- Être capable de rendre compte de son travail de manière claire et précise ;
- Savoir présenter des rapports d’activités et comptes rendus de réunions ;
- Faire preuve d’une grande discrétion et rigueur ;
- Savoir rédiger les TDR d’activités ;
- Être capable d’élaborer un planning ou un chronogramme d’activités ;
- Être capable d’évoluer vers des tâches relatives aux autres postes de l’association ;
- Être capable de rendre compte de son travail de manière claire et précise ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français ;
- Avoir une connaissance de la langue anglaise serait un atout ;
- Disposer d’un moyen de déplacement serait un atout.
Dossier de candidature
- Demande manuscrite adressée à la présidente de l’APESSA ;
- 01 Curriculum Vitae à jour, précisant au moins deux personnes de références (noms &prénoms, adresses mails et contacts téléphoniques fonctionnels) ;
- Preuves des expériences de travail relatif au secrétariat-comptable à un poste similaire ;
- Copies des preuves des expériences de travail à un poste similaire ;
- Copie simple des diplômes et expériences ;
- Une pièce d’identité valable ;
- Une photo d’identité
Les personnes intéressées par le présent recrutement sont invités à transmettre leurs dossiers de candidatures en un seul fichier PDF par courrier électronique à l’adresse mail suivante: rbaparakou@apessa.net, mettant en copie les adresses mails, secretariat@apessa.net et rhjunior@apessa.net au plus tard le 20 avril 2023 à 16h00.
NB : Tout dossier reçu uniquement à une seule de ces 3 adresses est systématiquement disqualifié.
Pour plus d’informations : contactez par appel le : (+229) 66872614 /61872332 ou par mail les adresses suivantes : rhjunior@apessa.net / secretariat@apessa.net