L’Association Pour l’Education, la Sexualité et la Santé en Afrique (APESSA) est une organisation française de solidarité internationale domiciliée en France métropolitaine.  Elle a pour mission de développer en milieu scolaire ou non des services complets d’éducation sexuelle qui s’inscrivent dans un projet global d’éducation et de promotion de la santé des enfants, adolescent(s) et jeunes adultes. APESSA jouit d’une excellente réputation pour son sérieux et son professionnalisme, et combat activement toute fraude, corruption, discrimination, exploitation, malversation, harcèlement sexuel et toutes autres conduites inconvenantes.

Dans le cadre du renouvellement de son répertoire des prestataires, fournisseurs et entrepreneurs, l’APESSA lance le présent avis d’appel à manifestation d’intérêt, pour la pré-qualification de personnes morales (entreprise, société, établissement, cabinet) dans divers domaines clés de ses opérations.

Les prestataires, fournisseurs et entrepreneurs à sélectionner doivent être régulièrement constitués et justifier des qualifications et expériences pertinentes ou d’un savoir-faire établi dans leur domaine d’activité ou d’expertise.

La liste des domaines de prestation concernés sont détaillés dans le tableau ci-dessous.

DOMAINES DE COMPETENCES CONCERNES

Domaines
1Location de voitures
2Impression des documents
3Restauration, Hôtellerie et Cantines
4Fournitures de bureau, matériel & consommables informatiques, imprimerie, petits matériels et outillage
5Cabinet d’expertise comptable, cabinet juridique

Le dossier à constituer par chaque soumissionnaire doit être composé des éléments suivants :

  • Une lettre  de manifestation  d’intérêt adressée à la Présidente de l’APESSA indiquant obligatoirement le  ou  les  domaines  concernés (maximum 02) d’intervention  choisi(s). La lettre précisera de façon exhaustive les activités du soumissionnaire. Elle doit être datée, signée et cachetée ;
  • Une présentation détaillée du soumissionnaire indiquant clairement ses compétences dans le(s) domaines(s) choisi(s) ainsi que les ressources humaines, matérielles dont il dispose pour la réalisation des travaux ;
  • Une copie du registre de commerce ;
  • Une copie des statuts de l’entreprise (SARL et SA), avec en surlignage, le domaine d’activité en rapport avec le marché concerné. Les domaines d’activités désignés comme « Diverses prestations » ne seront pas considérées ;
  • Pour les anciennes entreprises, les preuves de l’exécution d’au moins trois (03) marchés similaires au cours des cinq (05) dernières années (attestations de bonne fin d’exécution accompagnées des pages de garde et de signature de chaque marché ou une copie du bon de commande pour chaque attestation) ;
  • Pour les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois (03) années d’existence, les preuves des expériences de leur personnel d’encadrement (attestations de travail, certificats, attestations de bonne fin d’exécution) ;
  • Une copie de l’Identifiant Fiscal Unique (IFU).

Les entreprises qualifiées dans ces domaines de prestation désireuses de collaborer avec l’APESSA sont invitées à manifester leur intérêt en envoyant leurs dossiers par mail à l’adresse suivante : secretariat@apessa.net au plus tard le 15 juin 2023 à 17H GMT. 

Il est possible de manifester d’intérêt pour plusieurs domaines.

Chaque fichier-dossier de manifestation d’intérêt doit être nommé comme suit : « MANIFESTATION D’INTERET-APESSA_… (préciser les codes des domaines choisis) Exemple : « MANIFESTATION D’INTERET-APESSA_12 »

Les candidats sont priés de préciser en objet du mail transmettant leurs dossiers « MANIFESTATION D’INTERET-APESSA_2023 ».

Chaque candidat doit soumettre son dossier de manifestation d’intérêt en un seul fichier PDF. Toutes fois les soumissionnaires qui désirent déposer physiquement leurs dossiers peuvent passer au secrétariat de l’APESSA.

Les prestataires et fournisseurs autrefois préqualifiés par l’APESSA et ayant exécutés ou non de(s) marché(s) ainsi que ceux dont les contrats sont en cours et qui désirent poursuivre la collaboration avec APESSA, sont également invités à soumettre leurs dossiers suivant les mêmes instructions. Il en est de même pour les personnes morales ayant sollicités un agrément au cours des douze (12) derniers mois.

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez écrire à secretariat@apessa.net ou appeler le (229) 61 87 23 32.

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