l’Association pour l’Education, la Santé et la Sexualité en Afrique (APESSA Benin) lance le recrutement d’un(e) Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines (ADRH) dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités.
Missions du poste
Sous la responsabilité de la Présidente, Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines (ADRH) vient en support à la Présidente et au personnel afin de faciliter la réalisation des différentes activités de l’organisation. Plus précisément, il/elle est chargé(e) de :
Administration
- Traitement de textes
- Assurer le traitement des documents, saisies, etc.
- Préparer les courriers.
- Gestion du courrier
- Veiller à la tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;
- Veiller à l’acheminement des courriers émis à leurs destinataires ;
- Ventiler le courrier selon les instructions de la Présidente ;
- Diffuser les notes de services internes, circulaires, etc.
- Classement des documents et archivage
- Classer les documents de l’organisation (Programme, Projets et activités) selon le mode approprié (alphabétique, numérique, chronologique, idéologique, etc.) afin de permettre une recherche rapide ;
- Assurer l’archivage électronique et physique des documents de l’organisation et veiller à la sécurité de ces documents classés ;
- Exécuter toutes autres tâches relatives à la gestion documentaire et archivage ;
- Veiller à ce que les documents sur lesquels le public pourrait s’informer soit effectivement accessible.
- Gestion des rendez-vous et visites
- Assister la Présidente dans la gestion de ses audiences ;
- Coordonner l’ensemble des contacts extérieurs et intérieurs de l’organisation.
- Missions et voyages
- Préparer les missions des projets ;
- Organiser les déplacements des acteurs des projets ;
- Préparer les ordres de mission de la Présidente et des acteurs des Projet conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures administratives ;
- Communications téléphoniques
- Recevoir les appels téléphoniques ;
- Noter les messages téléphonique ;
- Assurer la transmission électronique des documents lorsque nécessaire ;
- Exécuter toutes autres tâches relatives à la gestion des télécommunications.
Ressources Humaines
- Gestion des dossiers du personnel.
- Gestion des contrats de travail (Rédaction, dépôt et suivi)
- Suivi des formalités relatives à la CNSS (embauchage et débauchage)
- Gestion du recrutement (élaboration des TDR de recrutement, gestion des dépôts de dossiers des candidats, présélection des candidats, test d’embauche, élaboration des procès-verbaux d’embauche, évaluations du rendement mensuelles et annuelles du personnel).
- Exécuter toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par la Présidente en vue d’une gestion optimale des ressources humaines.
Profil du poste
- Être titulaire d’une licence en secrétariat de direction et en management des ressources humaines ;
- Avoir de l’expérience en assistance de direction et en gestion des ressources humaines ;
- Avoir la maitrise de rédaction de TDR ;
- Avoir une bonne connaissance des méthodes et outils de gestion du secrétariat et des ressources humaines ;
- Avoir une bonne maitrise du Français et de l’Anglais oral et écrit ;
- Être capable de réaliser des tâches administratives et disposer de bonnes capacités rédactionnelles (courriers, notes de services, termes de références, rapports, comptes rendus, procès-verbal, etc.), relationnelles et de communication ;
- Disposer de capacités d’analyse, de synthèse, d’organisation et de planification ;
- Avoir une expérience avérée d’au moins 2 ans au sein d’une ONG ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement des projets ;
- Avoir l’expérience en santé de la reproduction et/ou santé de l’adolescent serait un atout ;
- Être capable de travailler en équipe interdisciplinaire, sous pression et dans un environnement multiculturel ;
- Avoir un moyen de déplacement ;
- Être ouvert (e) à toute mobilité (géographique) professionnelle ;
- Être immédiatement disponible.
Dépôt des Candidatures
Toute personne intéressée par le présent avis est priée de postuler en ligne sur l’adresse email : recrutementchercheur@gmail.com en attachant en un seul fichier PDF, sa lettre de motivation adressée à la Présidente et son curriculum vitae détaillé, actualisé et signé mentionnant les expériences acquises et contacts d’au moins trois (3) références, au plus tard le 25 Octobre 2019 à 17 heures précises.
Seuls les candidats dont les CV sont retenus, seront invités à fournir dans un délai de 48h, les pièces suivantes :
- Copie légalisée du diplôme requis en sciences sociales, santé publique, épidémiologie, santé de la reproduction ;
- Copies des attestations de travail ;
- Copie légalisée d’une pièce d’identité en cours de validité.
Pour toute information, veuillez contacter le + 229 61 87 23 32/ 96 87 69 24.